← Powrót do katalogu usług
08 // USŁUGA MICHAŁ ŚWITALSKI od 16 000 PLN

Integracje AI, ERP i CRM

AI w istniejącym ERP i CRM: klasyfikacja danych, automatyczne wpisy i raporty - bez wymiany całego systemu.

Szacowany Budżet od 16 000 PLN netto
Czas Realizacji 2 – 4 tygodnie
Model Współpracy Fixed-Price lub Time & Material
Gwarancja 100% Praw Autorskich & NDA

Przejrzyste widełki inwestycji // Standard Inżynieryjny

Stała cena określona przed rozpoczęciem prac na podstawie audytu. Żadnych ukrytych kosztów ani rozliczania roboczogodzin w nieskończoność.

ETAP 01 // FUNDAMENT & MVP Szybki Start
8 – 22 tys. zł netto • stała cena w umowie

Pierwszy, namacalny rezultat produkcyjny w Twojej firmie. Skupiam się na jednym, najbardziej newralgicznym procesie, eliminując ryzyko i dostarczając działające oprogramowanie w ułamku standardowego czasu.

Zakres prac etapu:
  • Bezpieczny łącznik API / middleware do bazy ERP
  • Moduł komputerowego widzenia Vision OCR do faktur i CMR
  • Automatyczne uzgadnianie rozrachunków i indeksów towarowych
  • 30 dni gwarancji stabilności i wsparcia powdrożeniowego
Czas realizacji: 2 tygodnie
Płatność: 50% start / 50% odbiór

Integracje AI z ERP i CRM w praktyce

Podejście inżynieryjne i architektura systemu

Rozwiązuję problemy biznesowe od strony procesu. Żadnych gotowych, sztywnych szablonów — tworzę oprogramowanie dopasowane do Waszych procedur.
01 // MODUŁ

Od czego zależy koszt

Wycena zależy od tego, jaki system już stoi, czy jest API, czy AI tylko czyta, czy też zapisuje, oraz ile obiektów (zamówienia, kontrahenci, stany) ma wracać bez ręcznego kopiowania.

Po rozmowie dostajecie zakres wpięcia i ryzyko zapisu. Nowy system od zera jest na systemie CRM i ERP ; sam sklep na sklepie internetowym .

Dla kogo

02 // MODUŁ

Dla kogo łączę AI z ERP i CRM

Dla firm, które mają dane w CRM, ERP, e-commerce lub arkuszach i chcą użyć AI bez przepisywania całej infrastruktury. Zakres Integracje API, synchronizacja danych, klasyfikacja AI, raporty, automatyczne wpisy, alerty i kontrola błędów.

Efekty

03 // MODUŁ

Co zmienia się w systemach źródłowych

Najczęstszy scenariusz: AI czyta mail lub dokument, rozpoznaje intencję, pobiera dane z CRM/ERP i tworzy gotową akcję do akceptacji albo wykonania.

01

Mniej ręcznego uzupełniania CRM

02

Automatyczne raporty z danych firmowych

03

Lepsze wyszukiwanie w dokumentach i rekordach

04

Obieg między ERP, CRM, sklepem i mailem

Proces

04 // MODUŁ

Jak dokładam AI bez wymiany ERP

01

Inwentaryzacja systemów

Sprawdzam API, eksporty, webhooki, strukturę danych i ograniczenia bezpieczeństwa.

02

Model procesu

Projektuję przepływ danych:

co AI czyta, co decyduje, co zapisuje i gdzie potrzebna jest akceptacja człowieka.

03

Bezpieczna integracja

Dodaję logi, limity, retry, role i monitoring, żeby automatyzacja była przewidywalna.

AI w istniejących systemach

05 // MODUŁ

Integracje AI z ERP i CRM bez wymiany całej infrastruktury

Podłączam AI do ERP, CRM albo sklepu, który już macie. Nie wymieniam systemu. Automatyzacja procesu i to podłączenie to dwie różne prace: tu liczy się, skąd model bierze dane i gdzie może je zapisać.

01

Największa wartość AI jest tam, gdzie są dane

CRM, ERP, e-commerce, helpdesk i arkusze przechowują wiedzę, której zespół używa codziennie.

Problem w tym, że dostęp do tej wiedzy bywa wolny: trzeba szukać rekordów, porównywać statusy, kopiować dane między systemami i ręcznie tworzyć notatki. Integracja AI ma skrócić ten dystans między pytaniem a akcją. Przykład: klient wysyła maila z prośbą o ofertę. AI rozpoznaje intencję, pobiera dane z CRM, sprawdza historię kontaktu, uzupełnia brakujące pola, tworzy brief i przekazuje sprawę handlowcowi. Model nie działa w próżni; korzysta z danych firmowych przez kontrolowane integracje.

02

Nie każdy system ma dobre API, ale to nie kończy projektu

Nowoczesne systemy zwykle mają API i webhooki.

Starsze ERP często mają eksporty, dostęp do bazy, pliki, kolejki, raporty albo interfejsy, które wymagają programu łączącego systemy. Dlatego przed wyceną integracji sprawdzam, jak naprawdę można pobrać i zapisać dane. Czasem najlepszym rozwiązaniem jest panel akceptacji, a nie automatyczny zapis do ERP. AI przygotowuje rekord, człowiek sprawdza i zatwierdza, a system zapisuje zmianę z pełnym logiem. To nadal oszczędza czas, ale ogranicza ryzyko błędnych danych.

03

RAG, wyszukiwanie semantyczne i raporty

Integracje AI mogą korzystać z firmowej bazy wiedzy, aby dobierać informacje potrzebne do konkretnego zadania.

06 // MODUŁ

Gdzie integracja kończy się, a zaczyna nowy system

Łączę AI z istniejącym ERP, CRM albo sklepem: odczyt, klasyfikacja, wpis i raport. Nie piszę nowej aplikacji od zera i nie zastępuję helpdesku.

Jeśli proces da się zamknąć obiegiem poza systemem źródłowym, wystarczy automatyzacja. Jeśli narzędzia są chaotyczne i nie wiadomo, co ruszać, najpierw audyt AI.

Nowy panel pod proces jest po stronie dedykowanego oprogramowania. Jak łączyłem sklep z ERP, opisuję w integracji sklepu B2B z Symfonią .

Decyzja Integracje API, synchronizacja danych, klasyfikacja AI, raporty, automatyczne wpisy, alerty i kontrola błędów. Najczęstszy scenariusz: AI czyta mail lub dokument, rozpoznaje intencję, pobiera dane z CRM/ERP i tworzy gotową akcję do akceptacji albo wykonania.

Zaczynam od inwentaryzacji API, webhooków albo eksportu z Comarch, Symfonii albo CRM, które już stoją w firmie. Dopiero wtedy dokładam klasyfikację, szkic wpisu albo raport.

Nowego ERP od zera nie piszę w ramach integracji - to osobna usługa. Dokładam AI obok systemu, który już działa.

Praktyka wdrożenia

07 // MODUŁ

Jak pilnuję danych przy integracji AI

Integracja ma wpuścić AI do rekordów, które już macie, nie kazać zespołowi przepisywać ERP. Łączę model z API i zostawiam człowiekowi zatwierdzenie wpisu.

01

Najpierw inwentaryzacja pól i uprawnień

Sprawdzam, co system wystawia przez API, kto może pisać rekord i które pola są obligatoryjne.

Bez tego AI będzie zgadywać strukturę.

02

Jeden scenariusz na start

Typowy pierwszy zakres:

mail albo dokument wchodzi, model rozpoznaje intencję, pobiera kontekst z CRM i zostawia wpis do akceptacji.

03

Połączenie zapisuje historię zmian

Nie wpuszczam modelu bezpośrednio do produkcji bez śladu.

Zapisuję wejście, decyzję, identyfikator rekordu i powód odrzucenia.

04

Człowiek zatwierdza wpisy, które ruszają pieniądze

Zmiana ceny, faktury albo limitu klienta nie idzie od razu autonomicznie.

Agent przygotowuje, operator potwierdza.

05

Po starcie dokładam kanały, nie nowy ERP

Jeśli pierwszy scenariusz trzyma jakość, dokładam kolejny typ dokumentu albo kolejkę.

Samej wymiany systemu nie sprzedaję jako integracji. Cennik

08 // MODUŁ

Wpiąć AI w Comarch, Symfonię albo CRM, które już macie

Napisz, w jakim ERP albo CRM siedzą dane i czego AI ma w nich nie zepsuć. Wrócę z planem wpięcia i ryzykiem zapisu.

Umów bezpłatną rozmowę

Co otrzymujesz w ramach wdrożenia:

  • Bezpieczny łącznik API / middleware do bazy ERP
  • Moduł komputerowego widzenia Vision OCR do faktur i CMR
  • Automatyczne uzgadnianie rozrachunków i indeksów towarowych
  • Walidacja sum kontrolnych i weryfikacja białej listy VAT
  • Dziennik audytowy wszystkich operacji

Technologie i standardy produkcyjne:

Dobieram technologie pod stabilność, szybkość i bezawaryjność. Żadnego długu technologicznego.

ERP Integration Vision OCR Subiekt Nexo Enova API Python OCR
Prawa autorskie: 100% przeniesienia praw (NDA)

Integracje AI z ERP i CRM

FAQ

Najczęstsze pytania o integracje ai z erp i crm — architektura, wdrożenie, bezpieczeństwo danych, koszty i technologie:

01 Czy można integrować AI ze starym ERP? +

Często tak. Jeśli nie ma API, używam eksportów, baz danych, plików, RPA albo programu, który łączy systemy.

02 Czy AI może zapisywać dane do CRM? +

Tak, ale zalecam tryb akceptacji dla krytycznych danych. Automatyczny zapis jest dobry przy niskim ryzyku i dobrych regułach.

03 Czy integracje są bezpieczne? +

Projektuję je z logami, uprawnieniami, ograniczeniem zakresu danych i monitoringiem błędów.

04 Dla kogo jest usługa Integracje AI z ERP i CRM? +

Dla firm, które mają dane w CRM, ERP, e-commerce lub arkuszach i chcą użyć AI bez przepisywania całej infrastruktury.

05 Co obejmuje Integracje AI z ERP i CRM? +

Integracje API, synchronizacja danych, klasyfikacja AI, raporty, automatyczne wpisy, alerty i kontrola błędów.

06 Jaki efekt biznesowy daje Integracje AI z ERP i CRM? +

Najczęstszy scenariusz: AI czyta mail lub dokument, rozpoznaje intencję, pobiera dane z CRM/ERP i tworzy gotową akcję do akceptacji albo wykonania.

07 Jak wygląda pierwszy etap projektu Integracje AI z ERP i CRM? +

Sprawdzam, jak dziś wychodzą i wchodzą dane: API Comarch albo Symfonii, webhook CRM, CSV, kolejka. Na tej podstawie decyduję, czy AI tylko czyta i przygotowuje rekord do akceptacji, czy może zapisać pole. Bez tego nie ma wyceny integracji.

08 Czy Integracje AI z ERP i CRM wymaga wymiany obecnych systemów? +

Właśnie o to chodzi w integracji: Comarch, Symfonia albo CRM zostają. AI czyta, klasyfikuje i ewentualnie zapisuje przez API albo panel akceptacji. Jeśli API nie istnieje, buduję program, który łączy systemy, a nie migrację.

09 Jakie dane są potrzebne do Integracje AI z ERP i CRM? +

Potrzebujemy dokumentacji API albo przykładu eksportu z ERP albo CRM, struktury rekordu i informacji, które pola wolno nadpisać. Jeśli API nie ma, wystarczy plik, raport albo dostęp do kolejki - to i tak wystarczy, żeby zaplanować połączenie.

10 Czy AI da się wpiąć w stary ERP albo CRM bez migracji? +

Tak, jeśli system ma API, bazę albo pliki wymiany. Zaczynam od jednego flow, np. wpisu zamówienia albo klasyfikacji maila.

11 Czy integracja AI z ERP nadpisze Wam dane w programie? +

Nie na ślepo. Najpierw tryb podpowiedzi albo kolejka do akceptacji, potem zapis, gdy reguły i logi są jasne.

12 Co zostaje po wpięciu AI w ERP i CRM, które już macie? +

Automatyczne wpisy, mniej ręcznego przepisywania, raporty z danych które już są w systemie i obieg między sklepem, ERP i mailem.

Zacznij budować.
Pierwsza rozmowa gratis.

Bezpłatna 30-minutowa konsultacja techniczna. Po rozmowie wrócę z propozycją architektury, harmonogramem i transparentną wyceną w 24h.